Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Adıyaman Belediyesi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu	Adıyaman Belediyesi
Adres	Adıyaman Belediyesi, Merkez/Adıyaman
Telefon	444 25 02
E-posta	[email protected]
Web Sitesi	www.adiyaman.bel.tr

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

6 Şubat 2023 tarihinde yaşanan deprem felaketinde hayatını kaybeden vatandaşlarımızın aziz hatıralarını yaşatmak amacıyla oluşturulan "Deprem Şehitleri Albümü" projesi kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Deprem şehitlerimizin fotoğraf, biyografi ve hatıralarının dijital ortamda arşivlenmesi
• Şehit yakınlarının başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
• Deprem Şehitliği'nde sergilenecek albümün hazırlanması
• Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması
• Başvuruların doğrulanması ve mükerrer kayıtların önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Bu platform aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

3.1. Başvuru Sahibine Ait Veriler

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Diğer Bilgiler: Şehitle yakınlık derecesi

3.2. Deprem Şehidine Ait Veriler

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi
• Görsel/İşitsel Veriler: Fotoğraflar
• Diğer Bilgiler: Yaşam öyküsü, hatıralar

3.3. Otomatik Toplanan Veriler

• Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi
• Konum Verileri: IP adresinden elde edilen yaklaşık konum (il/ilçe düzeyi)
• İşlem Bilgileri: Başvuru tarihi ve saati

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz;

• Web sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla,
• Fotoğraf ve belge yüklemeleri yoluyla,
• Otomatik veri toplama teknolojileri (IP adresi tespiti) ile

toplanmakta ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK m.5/2(a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• KVKK m.5/2(c): Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• KVKK m.5/2(e): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü
• KVKK m.5/2(f): Meşru menfaat
• KVKK m.5/1 ve m.6/2: Açık rızanızın bulunması

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

• Adıyaman Belediyesi birimleri
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Deprem Şehitliği sergileme hizmetleri kapsamında görevli personel

ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her halükarda yasal saklama sürelerince muhafaza edilecektir. Deprem şehitlerimizin hatıralarının yaşatılması amacıyla toplanan fotoğraf ve biyografi bilgileri, projenin amacı doğrultusunda süresiz olarak saklanabilecektir.

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Adıyaman Belediyesi, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Güvenlik duvarı ve saldırı tespit sistemleri
• Erişim kontrolleri ve yetkilendirme mekanizmaları
• Düzenli güvenlik güncellemeleri ve denetimleri
• Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütleri

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle Adıyaman Belediyesi'ne başvurabilirsiniz:

Başvuru Yöntemi	Adres/Bilgi
Yazılı Başvuru	Adıyaman Belediyesi, KVKK Birimi, Merkez/Adıyaman
E-posta	[email protected]
KEP Adresi	[email protected]

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.